เริ่มต้นจาก GPS Receiver  รับสัญญาณ GPS Satellites และหลังจาก GPS Receiver คำนวณพิกัดตำแหน่งปัจจุบันได้ ระบบจะสั่งให้ GPRS/GSM Modem เชื่อมต่อมายัง  Database Server และหลังจากการเชื่อมต่อเสร็จเรียบร้อย ระบบจะส่งข้อมูลพิกัดตำแหน่ง ,ความเร็ว,เวลาและหมายเลขประจำตัวของ GPS Receiver ไปบันทึกไว้ยัง Database Server  ซึ่งความถี่ของการบันทึกข้อมูลสามารถตั้งได้